通知公告
共青团广西彩神国际职业学院委员会 2021-2022年第一学期10月份月度例会
- 发布时间:2021/11/01 浏览:
2021年10月14日下午15点-16点🪸，共青团广西彩神国际职业学院委员会联合各二级学院分团委在学院第一教学楼201室校团委办公室召开共青团广西彩神国际职业学院委员会2021-2022年上学期月度例会会议🙈。
一👷♀️、时间：2021年10月14日 15:00
二🦀、地点👼🏼：1教201
三🦹🏼♀️、议题：团务工作例会
四、人员👑：校团委及各分团委老师
五、要求：
1、各分院进行总结发言。
2🏄🏼♀️、校团委对近期工作总结发言🐬💁🏻♀️。
3🍃、参会人员针对近期工作所遇问题进行讨论发言😼。
4、针对问题改进工作，部署当月重点工作🈷️。
5✅、校团委总结会议，并形成会议纪要，公告官网。
具体会议进程如下：
（一）校团委进行月工作总结。
1🗒、团员转入工作完成率有的分团委不足60%🤘🏼♗。
2🦹🏿♀️🤦♀️、毕业团员不能再转出😧，须半年后再转🚶♀️。
3、2019年前入团的团员不能再补办入团志愿书。
4、退伍军人转团工作👩🏿🏭：无团员档案调档函模板👩🏼🍼，无需转入，转到人武部即可🧛🏽。
（二）各分团委进行月工作总结
1、艺术工程学院👌🏼：提出问题-校团委能否统一进行团务工作流程培训 。
2、财经管理学院：新生团员材料转接工作🍳💴；分院学生会名单公示，考核期一个月，后进行换届表彰。
3、互联网营销学院🤤：智慧团建系统里的团员转入及转出工作情况；分院学生会名单公示，考核期一个月，后进行换届表彰🏄🏻♂️🙅🏽；青年大学习学习率查看问题
4、外国语学院：9月25日举行“请党放心 强国有我”主题团建活动；9月30日组织学习贯彻习近平总书记“七一”重要讲话精神；团员纸质材料收集工作基本完成；智慧团建系统账号问题；学生会招新人数包括不足20人；青年大学习学习率查看。
（三）校团委根据问题提出解决办法与工作安排
1、学代会后尽快安排分团委老师统一进行团务工作流程培训、安排全体团支书统一进行智慧团建系统操作学习♒️。
2、由校团委组织“智慧团建”的培训工作，分为团支部队伍与二级学院分团委队伍分批培训,并在培训中加入加强班级团干的管理。
3、分团委组织各团支部每月常态化组织开展主题团日活动🧄。
4🐷💁🏽、青年大学习学习率目前只能在公众号后台查看📝。
5、团员转入及转出工作须于10月底前完成。
6🥼、分院学生会候选人少，分团委可从各班团支书中遴选产生😲。
7、学校学生会换届与分院学生会换届🍹，需严格按团区委要求进行，
校学生会人数≤40人，分院学生会人数≤30人。
8🧑🦱、青马工程开班仪式于10月28日召开。
9🤪、11月主要工作内容🧑🏼🤝🧑🏼：校运会🦜、迎新（元旦）晚会👤、团代会，各部门做好应对规划。
10、完善组织架构🚵🏼♀️。组织架构应为👨🏻🏭→：校团委➡分团委➡团总支➡团支部。校团委即将据此调整🕓。分团委应完善组织架构，设专、兼职老师共5名，其中设分团委书记1名，分团委专职副书记1名，分团委兼职书记1名，分团委学生职副书记1名，1名分院根据实际情况设岗🤜🏼，分团委书记人事权由校团委负责。
11🌎🧑🔬、关于第二课堂学分与志愿服务的归类🧑🏽💼🦹🏿♀️：第二课堂需重新整理，在下月例会给出一个可行性的方案👍🏼😚；志愿服务工作需由青年志愿者协会统一制作手册，统一管理志愿服务学时，由杨文金老师统筹安排。
12、关于到梦空间：须重新学习系统操作流程，对其中涉及不雅信息无法解决🥕，现对此软件持保留意见态度🪚👩🏽🍼，需在第二课堂管理的方案调整结束后决定是否继续使用。
13、学生会≠学生委员会🧑💼；其中主席团成员要求必须是团员且不能存在挂科、受处分现象；取消主席副主席的称呼🤵🏿♂️，改成主席团🧑🦰，实行轮值主席制度；取消部长副部长的称呼，改称部门负责人
14、学代会后，举办全校性的活动🤶🏿，加强分团委与校团委🕹、校学生会和二级学院学生会的联系🙍🏽♀️。
15、与学工处开会时，强调班级团干的组织结构。
16🏑🍏、根据退伍军人特殊团员的身份🌈，设置退伍军人团员调档函模板。
17、群内工作文件须仔细检查无误后方可发出。
共青团广西彩神国际职业学院委员会
2021年10月14日